舉行簽約儀式在各種商業(yè)活動(dòng)中是比較重要的一個(gè)環(huán)節(jié),通過這個(gè)儀式能夠表面合作雙方對合作重視以及尊重,而且能夠讓更多人的一起見證。在傳統(tǒng)的方式下更多的都是通過紙質(zhì)的協(xié)議文件雙方代表進(jìn)行簽約的,現(xiàn)如今使用更多的便是電子簽約了。電子簽約主要是通過手機(jī)或者ipad進(jìn)行完成的,簽約代表只需要在手機(jī)或者ipad上簽名現(xiàn)場大屏幕會(huì)實(shí)時(shí)同步顯示簽名的過程,臺(tái)下其他的人也能見證到這個(gè)過程,因此
電子簽約目前比較受歡迎。
現(xiàn)場簽約儀式中使用電子簽約都是需要通過軟件平臺(tái)來實(shí)現(xiàn)的,目前使用最多的就是通過蜀樂互動(dòng)平臺(tái)上“電子簽約”產(chǎn)品來實(shí)現(xiàn)的,具體的制作過程如下:
1、注冊登錄到蜀樂互動(dòng)后臺(tái),點(diǎn)擊右上角“創(chuàng)建新活動(dòng)”創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)。
2、活動(dòng)創(chuàng)建好了以后以此點(diǎn)擊“功能設(shè)置”-“活動(dòng)設(shè)置”-“電子簽約”。
3、在電子簽約里面主要分“基礎(chǔ)設(shè)置”和“輪次管理”,基礎(chǔ)設(shè)置里面其他的背景頁面一般都是用不上的可以不用設(shè)置,主要的是底部有個(gè)“簽約模式”,分為“一輪一輪陸續(xù)簽”和“多輪同時(shí)簽”兩種模式,根據(jù)自己的活動(dòng)需要選擇對應(yīng)的模式,默認(rèn)情況下是“一輪一輪陸續(xù)簽”,這種模式下需要上一輪簽約完成后才可以進(jìn)行下一輪。
4、最重要的設(shè)置是電子簽約里面的“輪次管理”,第一次進(jìn)來需要先點(diǎn)擊“新增輪次”,設(shè)置該輪的“合約名”和“合約圖”,其中“合約圖”是正式活動(dòng)才可以設(shè)置的,測試活動(dòng)只能用系統(tǒng)默認(rèn)的合約圖。接著點(diǎn)擊“新增客戶端”,依次設(shè)置“客戶端名稱”、“客戶端背景圖”等,這里的設(shè)置項(xiàng)最重要的是需要設(shè)置簽名的位置,主要是根據(jù)“大屏筆跡框下偏移量”和“大屏筆跡框左偏移量”兩項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置的,設(shè)置完成了點(diǎn)擊保存一個(gè)客戶端就添加成功了,如果現(xiàn)場需要多個(gè)簽約客戶端根據(jù)上面的方法再繼續(xù)添加即可。
5、簽約客戶端都添加完成并保存后輪次就添加好了,如果有多輪簽約需要進(jìn)行可以繼續(xù)再添加輪次。
6、輪次都添加完成后,就可以進(jìn)入大屏幕頁面進(jìn)行簽約了。點(diǎn)擊左下角的“鏈接和菜單”里面找到“電子簽約”的然后點(diǎn)擊“打開大屏”,進(jìn)入大屏頁面后點(diǎn)擊屏幕頁面右下角的“全屏”按鈕,在全屏模式下就可以開始正式簽約了。
7、參與簽約的客戶端有幾種方式進(jìn)入簽約頁面:
1)可以通過微信掃屏幕頁面上的二維碼進(jìn)入簽約頁面并正確選擇對應(yīng)的客戶端。
2)可以通過在
電子簽約的“輪次管理”里面“查看全部客戶端”,找到對應(yīng)客戶端的鏈接和二維碼,通過手機(jī)或者ipad的瀏覽器打開鏈接或者掃二維碼進(jìn)入對應(yīng)的簽約端。
8、進(jìn)入簽約端以后,手機(jī)上直接簽名大屏幕上就可以同步顯示了,如果是一輪一輪的簽約的話需要點(diǎn)擊“空格鍵”來保存當(dāng)前簽約整圖才可以完成當(dāng)前輪次的簽約,當(dāng)前輪次完成后才可以進(jìn)行下一輪的簽約。
以上流程就是在現(xiàn)場簽約儀式中使用蜀樂互動(dòng)的
電子簽約整個(gè)流程,蜀樂互動(dòng)平臺(tái)已經(jīng)累計(jì)為幾百場各種簽約儀式提供技術(shù)支持服務(wù)了,都獲得了客戶的一致好評。