目前實現會議簽到的方式、產品也是多種多樣。這里介紹兩種目前使用最普遍的微信會議簽到系統,這兩種系統基本上涵蓋了目前市面上會議簽到系統的90%類型,可以廣泛的應用于各種
目前實現會議簽到的方式、產品也是多種多樣。這里介紹兩種目前使用最普遍的微信會議簽到系統,這兩種系統基本上涵蓋了目前市面上會議簽到系統的90%類型,可以廣泛的應用于各種公司年會、產品發布會、訂貨會、商務會議等活動,現場用戶只需要掃一個二維碼就可以完成簽到,非常便捷、所有流程電子化。
1、信息的收集錄入、現場用戶通過微信掃碼填寫表單數據信息,比如姓名、電話等,表單信息后臺可以根據自己的活動需要靈活的編輯設置,如果是電話號碼選項的話還可以加短信驗證,驗證本人真實信息。
2、簽到成功后顯示座位號,一些會議活動需要現場用戶簽到成功后顯示對應的座位號、桌號、房間號、乘車號等信息,可以提前將數據整理成Excel表格形式,導入到蜀樂互動后臺,現場用戶簽到成功后可以直接返回對應的數據信息。
3、有些會議活動需要提前邀請一些嘉賓或者收集的有用戶的信息,現場簽到的時候希望只能名單里面的人才可以簽到成功,會后便于統計哪些人來了哪些人沒來,這種也可以通過蜀樂互動這種簽到系統實現,也是需要提前將名單導入到蜀樂互動后臺,現場用戶填寫的信息跟導入的信息進行比對驗證,只有名單里面的人才可以簽到成功。
4、根據自己的活動需要看是否需要大屏幕顯示效果,如果需要顯示的話大屏幕上可以實時顯示用戶的簽到信息,可以通過大屏幕知道xx來了。
5、還可以根據自己的活動需要看是否需要對接大屏幕抽獎系統,簽到完成后可以根據簽到用戶的信息在大屏幕上進行頭像滾動抽獎。
這種模式的會議簽到系統使用起來比較簡單、普遍,適用場合比較廣,可以廣泛的適用于各種公司年會、商務會議、座談會等活動上。
1、會議報名,會議開始前可以制作好用戶報名填寫的表單數據,通過分享鏈接或者二維碼的方式讓用戶提前報名,如果是有多論壇的會議還可以報名的時候直接選擇好對應的分論壇。
2、現場簽到,通過該微信報名的用戶現場掃簽到二維碼直接完成簽到,簽到完成后會進入活動主頁頁面。
3、座位號等信息的自動分配,可以根據用戶簽到順序自動的分配座位號,不需要提前分好,還可以實際需要將重要的嘉賓座位號提前分配好,其他用戶根據簽到順序自動分配座位等高級方式。
4、如果有選擇購買門票,現場可以通過掃碼的門票二維碼進行核銷完成簽到。
5、會議日程、會議介紹、會議新聞、嘉賓介紹、交通路線 導航、會議指南、聯系方式等頁面的顯示。
6、根據活動需要也可以選擇對接大屏幕頭像滾動抽獎系統等。
這種模式的簽到系統更適用于專業的大型商務會議,相比較第一種簽到系統更加商務和莊重,可以根據自己的活動實際需要在蜀樂互動平臺上選擇合適的簽到方式。