當(dāng)你需要主辦較為正式的簽約儀式時(shí),想要將儀式舉辦得濃重又端莊,想要在大眾的見證之下簽約,可以選擇什么簽約平臺(tái)呢?電子簽約更具真實(shí)性和公開性,更能獲得大眾的信任和認(rèn)可。
若是想要進(jìn)行線上的電子簽約儀式,直接到蜀樂互動(dòng)平臺(tái)上選擇電子簽約產(chǎn)品就行。不管是在手機(jī)上簽名,還是在ipad上簽名,直接就可以將大屏幕上實(shí)時(shí)顯示出簽出的名字。這樣大家都可以看到簽約的結(jié)果,更加具有儀式感。而且這樣的簽約方式,可以激發(fā)大家的興致,提高大家的熱情。
制作一個(gè)線上簽約儀式現(xiàn)場也是非常簡單的只需要以下幾個(gè)步驟即可實(shí)現(xiàn)的:
1、注冊登錄到蜀樂互動(dòng)后臺(tái),點(diǎn)擊右上角“創(chuàng)建新活動(dòng)”創(chuàng)建一個(gè)活動(dòng)。
2、活動(dòng)創(chuàng)建好了以后以此點(diǎn)擊“功能設(shè)置”-“活動(dòng)設(shè)置”-“電子簽約”。
3、在電子簽約里面主要分“基礎(chǔ)設(shè)置”和“輪次管理”,基礎(chǔ)設(shè)置里面其他的背景頁面一般都是用不上的可以不用設(shè)置,主要的是底部有個(gè)“簽約模式”,分為“一輪一輪陸續(xù)簽”和“多輪同時(shí)簽”兩種模式,根據(jù)自己的活動(dòng)需要選
擇對(duì)應(yīng)的模式,默認(rèn)情況下是“一輪一輪陸續(xù)簽”,這種模式下需要上一輪簽約完成后才可以進(jìn)行下一輪。
4、最重要的設(shè)置是電子簽約里面的“輪次管理”,第一次進(jìn)來需要先點(diǎn)擊“新增輪次”,設(shè)置該輪的“合約名”和“合約圖”,其中“合約圖”是正式活動(dòng)才可以設(shè)置的,測試活動(dòng)只能用系統(tǒng)默認(rèn)的合約圖。接著點(diǎn)擊“新增客戶端”,依次設(shè)置“客戶端名稱”、“客戶端背景圖”等,這里的設(shè)置項(xiàng)最重要的是需要設(shè)置簽名的位置,主要是根據(jù)“大屏筆跡框下偏移量”和“大屏筆跡框左偏移量”兩項(xiàng)進(jìn)行設(shè)置的,設(shè)置完成了點(diǎn)擊保存一個(gè)客戶端就添加成功了,如果現(xiàn)場需要多個(gè)簽約客戶端根據(jù)上面的方法再繼續(xù)添加即可。
5、簽約客戶端都添加完成并保存后輪次就添加好了,如果有多輪簽約需要進(jìn)行可以繼續(xù)再添加輪次。
6、輪次都添加完成后,就可以進(jìn)入大屏幕頁面進(jìn)行簽約了。點(diǎn)擊左下角的“鏈接和菜單”里面找到“電子簽約”的然后點(diǎn)擊“打開大屏”,進(jìn)入大屏頁面后點(diǎn)擊屏幕頁面右下角的“全屏”按鈕,在全屏模式下就可以開始正式簽約了。
7、參與簽約的客戶端有幾種方式進(jìn)入簽約頁面:
1)可以通過微信掃屏幕頁面上的二維碼進(jìn)入簽約頁面并正確選擇對(duì)應(yīng)的客戶端。
2)可以通過在電子簽約的“輪次管理”里面“查看全部客戶端”,找到對(duì)應(yīng)客戶端的鏈接和二維碼,通過手機(jī)或者ipad的瀏覽器打開鏈接或者掃二維碼進(jìn)入對(duì)應(yīng)的簽約端。
8、進(jìn)入簽約端以后,手機(jī)上直接簽名大屏幕上就可以同步顯示了,如果是一輪一輪的簽約的話需要點(diǎn)擊“空格鍵”來保存當(dāng)前簽約整圖才可以完成當(dāng)前輪次的簽約,當(dāng)前輪次完成后才可以進(jìn)行下一輪的簽約。
正式使用的情況下為了避免現(xiàn)場網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備等出現(xiàn)突發(fā)情況可以采取下面幾個(gè)方法:
1、現(xiàn)場簽約的時(shí)候多準(zhǔn)備幾臺(tái)簽約終端,以備某個(gè)終端突發(fā)故障的時(shí)候可以臨時(shí)用其他設(shè)備代替完成簽約。
2、可以提前設(shè)置好備用簽名圖,某個(gè)設(shè)備無法簽約的情況下可以后臺(tái)點(diǎn)擊顯示備用簽名圖。
3、輪次管理里面,在對(duì)應(yīng)的輪次后有個(gè)“查看全部客戶端”的按鈕,現(xiàn)場可以用另外一臺(tái)電腦通過這個(gè)實(shí)時(shí)監(jiān)控每個(gè)終端設(shè)備的情況,以應(yīng)對(duì)某些突發(fā)狀況,還可以通過這里點(diǎn)擊顯示“備用簽名圖”。
4.后臺(tái)設(shè)置簽約簽名位置的時(shí)候以全屏模式的為準(zhǔn),在哪個(gè)電腦上設(shè)置的后面正式使用也用這個(gè)電腦,防止電腦屏幕分辨率不一樣,導(dǎo)致最終在大屏上的位置有偏移!
5.你如果用pad,正式用的時(shí)候pad設(shè)置上永遠(yuǎn)不要鎖屏,別嘉賓上去簽的時(shí)候鎖屏了,又不知道密碼。
6.簽約端不一定是通過微信掃碼進(jìn)去的,你在pad上用瀏覽器打開也行的!ipad上可以直接通過相機(jī)來掃描后臺(tái)終端里面對(duì)應(yīng)的每個(gè)終端二維碼,相機(jī)掃描后會(huì)提示讓用瀏覽器打開的。
7、如果選擇的是一輪一輪連續(xù)簽的模式,空格鍵是簽約保存鍵,按完空格鍵這一輪就結(jié)束了,注意在這一輪打開大屏幕后但是沒有正式開始簽約前不要誤碰到空格鍵,如果有誤碰到空格鍵及時(shí)到后臺(tái)把這一輪重置掉。鍵盤上左右鍵切換上下輪的。